In der DOSB-Bestandserhebung 2013 wurden nahezu 28 Millionen Mitglieder erfasst, die in mehr als 90.000 Sportvereinen organisiert sind. Die meisten dieser Sportvereine werden von engagierten Frauen und Männern geleitet, die für ihren Verein und ihre Mitglieder viel Freizeit einsetzen. Mit ihrem Engagement stellen sie eigentlich das Herz der deutschen Sportbewegung dar. Die beruflichen und fachlichen Voraussetzungen, die die gewählten Sportfunktionäre für dieses Amt mitbringen sind sehr unterschiedlich und es gibt keine Mindestanforderungen in zentralen Arbeits- und Verantwortungsbereichen ihrer Vereinstätigkeit, die eine Voraussetzungen für eine Wahl darstellen. Die gesellschaftlichen, ökonomischen, medialen und rechtlichen Entwicklungen der letzten Jahre haben aber dazu geführt, dass der Sport mit seinen Vereinen in einem zunehmendem Maße Gegenstand der Betrachtung und Einbeziehung in gesellschaftliche Prozesse geworden ist. Daraus ergeben sich Anforderungen an ehrenamtliche Vereinsvorstände und angestellte Mitarbeiter, die zunehmend komplexer werden. Der Schutz sensibler, personenbezogener Daten gehört zu den rechtlichen Teilbereichen, in denen sich Vereine und Verbände Kenntnisse und Wissen aneignen müssen, um ihre Arbeit rechtlich korrekt ausführen zu können. Angesichts der möglichen Sensibilität derartiger Daten, da im Sport alle Altersgruppen der Bevölkerung vertreten sind, die Mitgliederverwaltung oder finanzielle Prozesse zunehmend Internet-basiert erfolgen und auch die rapide zunehmende Einbeziehung und Nutzung von sozialen Netzwerken im Sport und in Sportvereinen und -verbänden betrieben wird, erscheint die Forderung nach Schulung von Ehren- und Hauptamtlichen zwingend wie auch die Nutzung bereits vorliegender Musterdokumente und Empfehlungen. Mit der vom NOMOS-Verlag vorgelegten Zusammenstellung werden für zentrale Bereiche des Datenschutzes, die für den deutschen Sport Bedeutung besitzen, die geltenden Rechtsvorschriften vorgestellt und erläutert. Dies beginnt mit der Notwendigkeit, einen Datenschutzbeauftragten des Vereins bzw. Verbands zu bestellen, alle Mitarbeiter, die Einblick in sensible Personen bezogene Daten erlangen auf das Datengeheimnis zu verpflichten oder entsprechende Regelungen zu erarbeiten, wie der Schutz dieser Daten gesichert werden kann und wie nur die Einblick erhalten können, die dazu berechtigt sind. Dazu bieten die Autoren Beispiele, Muster und Formulare für gesetzeskonforme Regelungen, auf die in der Vereinsarbeit zurückgegriffen werden kann. Bemerkenswert ist die inhaltliche Breite, in der schon heute Datenschutzfragen im Sport Relevanz besitzen, die auch von den Autoren abgebildet wird. Diese reicht von der Verankerung des Datenschutzes in den Satzungen der Sportorganisationen, Erhebung von Daten innerhalb der Vereins- bzw. Verbandsmitgliedschaft über Regeln zur Nutzung sozialer Netzwerke und der Gestaltung von Webseiten durch die Sportorganisationen oder den Umgang mit Daten, die im Rahmen von Verkaufsvorgängen im Internet (Stichwort Eintrittskartenverkauf) oder von Akkreditierungen für Sportveranstaltungen erhoben werden. Natürlich wird auch das sehr sensible Thema Doping und Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb eines Dopingverfahrens dargestellt. Auf die Möglichkeiten und Notwendigkeiten der Zusammenarbeit mit Datenschutzsaufsichtsbehörden geht das Buch ebenfalls ein. Inhaltsverzeichnis Datenschutz in der Praxis des Sports. Eine Einführung Datenschutzbeauftragter Muster: Bestellung zum betrieblichen Datenschutzbeauftragten des [.]- Verbands/-Vereins Muster: Vertrag zur Bestellung eines externen Beauftragten für den Datenschutz Verpflichtungserklärung für Vereins-/Verbands-Mitarbeiter Muster: Verpflichtungserklärung nach §5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für (ehrenamtliche) Mitarbeiter des [.]-Verbands/-Vereins Muster: Allgemeines Einführungsschreiben an neue (ehrenamtliche) Mitarbeiter des [.]Verbands/Vereins Verfahrensverzeichnis Muster: Öffentliches Verfahrensverzeichnis Vorabkontrolle Muster: Checkliste zur Durchführung und Dokumentation einer Vorabkontrolle Auftragsdatenverarbeitung Muster: Datenschutzvereinbarung gemäß §11 BDSG Muster: Vor-Ort-Überprüfung von Auftragnehmern Muster: Kontrollliste zur Überprüfung von Auftragnehmern gem. §11 Abs.2 BDSG Auskunfts- und Löschungsersuchen Muster: Schriftliche Auskunftserteilung . Zusammenarbeit mit Datenschutzaufsichts-Behörden: Informationspflichten bei Datenverlust/unrechtmäßiger Kenntniserlangung Muster: Informationsanschreiben bei Datenverlust . Datenschutz in der Vereins-/Verbandssatzung Muster: Vereins-Satzung Muster: (Landes-)Verbands-Satzung Datenschutzerklärung im Mitgliedsantrag Muster: Einwilligungserklärung im Mitgliedsantrag Muster: Einwilligung in die werbliche Nutzung von Daten Einwilligungserklärung/Checkliste zur Veröffentlichung von Fotos Muster: Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Fotos . Datenschutz-Richtlinie Muster: Datenschutz-Richtlinie . Empfehlungen zum Verhalten in sozialen Netzwerken Muster: Empfehlungen zum Verhalten in sozialen Netzwerken . Mitglieder-/Aktivenverwaltung Muster: Personalbogen für Adressverzeichnis/Datenbank Muster: Datenschutz- und Einwilligungserklärung für Sportler/innen (Datenbanklösung für leistungs- und sportmedizinische Daten) Datenschutzgerechte Gestaltung von Vereins-/Verbands-Webseiten Muster: Datenschutzerklärung/Hinweise zum Datenschutz Muster: Newsletter-Versand Anti-Doping: Datenschutzerklärung/Verschwiegenheitsverpflichtung für Dopingkontrolleure und deren Helfer ("Chaperons") Muster: Verschwiegenheits- und Datenschutzerklärung für Dopingkontrolleure Muster: Datenschutzerklärung/Verschwiegenheitsverpflichtung für Chaperons Werbliche Nutzung von Daten bei Verkaufsvorgängen im Internet (bspw. beim Ticket-Verkauf)/Datenschutzinformation Muster: Datenschutzinformation für den Verkauf von Tickets bei Sportveranstaltungen Muster: Einwilligungserklärung in werbliche Datennutzung per E-Mail Datenschutzinformationen zur Akkreditierung Muster: Akkreditierung mit Zuverlässigkeitsüberprüfung Muster: Akkreditierung ohne Zuverlässigkeitsprüfung Einwilligungserklärung für Volunteers Muster: Datenschutz-/Einwilligungserklärung Volunteers Videobeobachtung Anhang 1: Beschluss der obersten Aufsichtsbehörden für den Datenschutz im nicht-öffentlichen Bereich (Düsseldorfer Kreis am 24./25. November 2010) Anhang 2: Gesetzestexte Anhang 3: Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Strafgesetzbuch (StGB) Gesetz über Urheberrecht und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) Gesetz betreffend das Urheberrecht an Werken der bildenden Künste und der Photographie (KunstUrhG) Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) Telemediengesetz (TMG) Stichwortverzeichnis
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